Modèle support comité de pilotage

Le Conseil national des soins de santé pour les sans-abris accepte maintenant les nominations au Comité directeur pour ses trois groupes de membres: le réseau des cliniciens HCH, le Conseil consultatif national des consommateurs et le réseau des prestataires de soins de répit. Lisez ci-dessous pour en savoir plus sur ces comités et sur la façon de nommer vous-même ou un collègue pour un poste sur eux. Trop souvent, en raison de l`importance d`un projet/programme, le Comité directeur cherche un certain degré de contrôle qui devrait résider entre les mains du gestionnaire de projet/programme, de sorte que la “micro-gestion” se produit, parfois manifestée par le ” réunion mensuelle». Les organismes de soutien et de développement des applications doivent disposer d`un plan défini pour le développement d`applications de DSE et les rapports personnalisés. Les ressources nécessaires (analystes expérimentés et programmeurs) pour cette fonction dépendent de l`architecture de votre DSE et des outils mis à disposition pour élargir la fonctionnalité (par exemple, créer de nouvelles évaluations ou ajouter de nouvelles règles de facturation). En outre, l`écriture de rapports est souvent négligée dans la planification des ressources pour soutenir le DSE. La plupart des organisations auront besoin d`un certain niveau de Reporting personnalisé pour prendre en charge leurs exigences uniques au-delà de ce qui est disponible avec des rapports out-of-the-Box. Il est particulièrement important de planifier la rédaction d`un rapport pendant la mise en œuvre en tant que poste de ressources en cours. Le Comité directeur supervise la mise en œuvre et les améliorations continues du DSE. Le travail initial du Comité directeur est très axé sur les détails de la mise en œuvre.

Après la mise en œuvre, le travail du Comité passe à la gestion des priorités, des échéanciers et au maintien de la normalisation dans toute l`organisation. Le soutien qui devrait être fourni par un Comité de pilotage et ses responsabilités décisionnelles stratégiques sont évidemment beaucoup plus profonds et plus larges que le champ d`application de cet article le permet. L`article ne touche pas non plus le rôle plus détaillé du promoteur de projet en tant que gestionnaire de la «ligne» du gestionnaire de projet/programme. Toutefois, les lecteurs devraient avoir un aperçu de certaines des caractéristiques clés d`un Comité de pilotage efficace, tels qu`ils figurent dans les principales méthodologies de projet/programme et qui sont reconnues comme les meilleures pratiques applicables dans toute organisation. 2 responsabilités les membres du Comité sont responsables dans les domaines suivants: pour répondre adéquatement aux besoins des membres du Comité directeur en matière d`information régulière et opportune, un rapport mensuel devrait être plus qu`un simple aperçu du rendement du mois précédent contre des cibles connues, mais devrait également rendre compte des risques clés identifiés qui s`étaient produits, ainsi que des changements majeurs approuvés, en particulier lorsque ceux-ci avaient entraîné des changements dans les lignes de base de la mesure du rendement. En outre, le rapport mensuel devrait présenter une prévision des «faits saillants» prévus dans le mois à venir (achèvement proposé, prestation des prestations, transitions aux opérations, transferts aux clients, etc.) ainsi que les principaux risques identifiés pour la période.